INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e di libera circolazione di tali dati e dell'ulteriore normativa nazionale ed europea in quanto applicabile

Gentile [[candidate_name]],

OCS S.p.A. con Unico Azionista con sede in Brescia, Via Sorbanella, n. 24, C.F. e P.IVA 13261020153, telefono 030 210411, Pec ocsspa@legalmail.it, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, quale Titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), La informa che i dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito meglio specificate.

Il trattamento dei dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di necessità, correttezza, liceità e trasparenza, di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, di limitazione della finalità di trattamento e della conservazione, di minimizzazione dei dati, di esattezza e qualità dei dati, di integrità e sicurezza dei dati.

Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) nominato dal Titolare è raggiungibile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: dpo@ocsnet.it.

I. Tipologia e origine dei dati personali raccolti – Il Titolare tratta i dati personali raccolti presso di Lei, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati anagrafici, lo stato civile, i dati di contatto, la composizione del nucleo familiare, i dati relativi ai percorsi formativi effettuati (titolo di studio, corsi di formazione, ecc.), i dati relativi alle esperienze professionali pregresse ed attuali, la conoscenza di lingue straniere, nonché ogni ulteriore informazione utile alla valutazione del suo curriculum vitae, incluso il livello retributivo, eventualmente anche da Lei fornite nell’ambito di questionari somministrati dal Titolare e/o nel corso dei colloqui con il Titolare medesimo.

Salvo i casi tassativamente previsti dalla legge, il Titolare non raccoglie dati personali che appartengono a particolari categorie (a titolo esemplificativo, dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale e lo stato di salute). Il Titolare La invita, pertanto, a non fornire i predetti dati.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma il loro mancato conferimento precluderà la possibilità di valutare la Sua candidatura.

II. Finalità del trattamento - Sulla scorta del Suo consenso libero, esplicito e informato – ovvero nelle altre ipotesi di liceità del trattamento tassativamente previste dalla legge, ivi incluso l’art. 6 Reg. (UE) 2016/679 – il Titolare La informa che i dati personali saranno raccolti per le seguenti finalità:

a. Reclutamento, selezione e valutazione del personale eventualmente da assumere o con il quale instaurare eventuali rapporti di collaborazione a qualsiasi titolo.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

b. Adempimento di specifici obblighi legali (ad es. in materia di previdenza e assistenza anche integrativa, in materia di igiene e sicurezza del lavoro, fiscale, sindacale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica).

Base giuridica: adempimento degli obblighi di legge ai quali è soggetto il Titolare.

c. Il Titolare La informa che, qualora dovesse recarsi presso le sedi aziendali, esemplarmente per l’esecuzione di colloqui, potrà essere ripreso mediante un sistema di videosorveglianza installato a tutela del patrimonio aziendale presso

gli immobili aziendali e le aree di pertinenza degli immobili stessi, ivi compresi gli accessi e le aree esterne perimetrali.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare connesso alla tutela del patrimonio aziendale.

III. Modalità del trattamento e protezione dei dati - I dati personali degli interessati saranno trattati con strumenti cartacei e/o informatici, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. (UE) 2016/679 o da persone autorizzate al trattamento ai sensi dell’art. 29 del Reg. (UE) 2016/679 - l’elenco aggiornato dei soggetti Responsabili potrà essere richiesto all’Ufficio Affari Generali & Compliance - per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata, fatta salva la revoca del consenso, e comunque non oltre 24 mesi dalla conclusione della procedura di selezione, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire la distruzione o perdita dei dati, eventuali usi non consentiti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’art. 32 del Reg. (UE) 2016/679.

I dati personali raccolti a Lei riferibili, non saranno in alcun modo diffusi, salvo la facoltà del Titolare di comunicarli a soggetti terzi, la cui attività sia necessaria e correlata al conseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, società terze che svolgono o distribuiscono servizi bancari, finanziari ed assicurativi, attività di archiviazione, assistenza e consulenza, all’Associazione industriale di categoria, ai professionisti di cui il Titolare si avvale (e.g. commercialisti, consulenti del lavoro e consulenti aziendali in genere), autorità amministrative e giudiziarie competenti a chiedere e ottenere informazioni che La riguardano; pubbliche autorità o enti pubblici.

Il Titolare La informa che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione (incluse, la raccolta e la consultazione della Sua candidatura, la pianificazione e la registrazione dell’esito degli eventuali colloqui, la somministrazione di questionari, nonché l’invio e la conservazione delle comunicazioni intercorse durante il processo di selezione) saranno condotte mediante l’utilizzo, da parte del Titolare, della piattaforma di terze parti denominata ‘Breezy’ ((Breezy Privacy policy) segnaliamo altresì che i Suoi dati potranno essere comunicati a partner professionali e/o società situati anche all’estero – in Paesi appartenenti e non all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (c.d. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dalla società situata nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (ad es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.

IV. Diritti dell’interessato – In qualità di soggetto interessato al trattamento, Lei potrà in qualunque momento esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Reg. (UE) 2016/679. In particolare potrà chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati e il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo. Potrà ottenere informazioni circa la fonte da cui hanno origine i dati personali e, se del caso, l’eventualità che i dati provengano da fonti accessibili al pubblico. Inoltre, qualora il trattamento sia basato sul consenso esplicito, l’interessato avrà il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.